⏱ Час читання: 8 хвилин (які врятують вашу самооцінку)
👶 Рубрика: Я НОВАЧОК (Пошук роботи / Mindset)
🎯 Мета: Перестати боятися “страшних списків” і почати відправляти резюме
Вигляд типової вакансії очима новачка – маленький кандидат перед величезним списком вимог. Знайома ситуація? Ви закінчили університет чи курси. Ви сповнені ентузіазму і готові працювати. Ви відкриваєте сайт з пошуку роботи, знаходите вакансію “Офіс-менеджер” або “Асистент керівника” і… ваша впевненість зникає миттєво.
Вимоги до кандидата:
— Вільна англійська мова (Advanced/C1) — обов’язково.
— Досконале знання Excel (зведені таблиці, макроси).
— Досвід ведення первинної бухгалтерії та роботи в 1С.
— Навички роботи в Photoshop/Canva для ведення соцмереж.
— Вміння організовувати івенти на 100+ людей.
— Досвід роботи на аналогічній посаді: від 2 років.
Ви дивитесь на цей список, потім на своє резюме, де написано “Комунікабельність та відповідальність”, і думаєте: “Я не підходжу. Я не знаю бухгалтерії. У мене немає 2 років досвіду”. І закриваєте вкладку.
Стоп. Ви щойно потрапили в пастку!
Секрет, про який мовчать роботодавці: ідеального кандидата не існує. Людина, яка відповідає всім пунктам цієї вакансії (знає і мови, і бухгалтерію, і дизайн), не піде працювати звичайним менеджером. Вона коштує втричі дорожче.
Опис вакансії — це не суворе меню в ресторані, де ви зобов’язані замовити все. Це лист до Санта-Клаусу. Компанія пише: “Ми б дуже хотіли знайти супергероя, який вміє все і працюватиме за звичайну зарплату”. Але в реальності вони наймуть того, хто просто адекватний, організований і готовий вчитися.
📊 Факт від науки: Жінки vs Чоловіки
Дослідження Hewlett Packard показало цікаву статистику:
- 👨 Чоловіки подаються на вакансію, коли відповідають вимогам лише на 60%.
- 👩 Жінки подаються тільки тоді, коли впевнені, що відповідають на 100%.
Висновок: Часто проблема не у ваших навичках, а у вашій сміливості. Сьогодні ми навчимо вас читати вакансії “між рядків” і подаватися туди, де страшно.
Частина 1. Анатомія брехні: Як читати між рядків
Щоб перестати боятися списку вимог, треба зрозуміти його природу. Ви думаєте, що цей текст писав суворий професіонал, який зважив кожне слово і точно знає, хто йому потрібен? Якби ж то.
Зазвичай вакансія — це результат офісної гри в “Зіпсований телефон”. Давайте розберемо, як просте завдання перетворюється на нездійсненну місію, на прикладі вакансії Офіс-менеджера.
🎭 Акт 1. Реальність (Що каже Бос)
Директор компанії, завалений справами, викликає HR-менеджера: “Слухай, ми тонемо. Знайди мені когось адекватного, щоб розгріб документи, замовляв воду, зустрічав гостей і відповідав на дзвінки, поки я на нарадах. Головне — щоб людина була притомна і не губила папери”.
🎭 Акт 2. “Творчість” (Що пише HR)
HR повертається на робоче місце. Вона не знає всіх деталей рутини боса, тому діє за алгоритмом “краще більше, ніж менше”:
- Гуглить “шаблон вакансії офіс-менеджера”.
- Копіює солідні фрази (щоб компанія виглядала серйозною, а не шарашкіною конторою).
- Додає вимоги “на виріст” (а раптом нам колись знадобиться дизайнер?).
Так просте “замовляти воду” перетворюється на “Забезпечення життєдіяльності офісу та логістика”, а “не хамити клієнтам” — на “Високі навички ділової комунікації, дипломатія та стресостійкість”.
Давайте потренуємося перекладати з “ейчарської” на людську. Ось що насправді ховається за типовими лякалками:
🔍 Практика №1: Великий Словник Перекладача
Давайте потренуємося перекладати з “ейчарської” мови на людську. Ось що насправді ховається за типовими лякалками у вакансіях:
| Що написано у вакансії | Що це означає в реальності |
|---|---|
| 🛑 Вільна англійська (Advanced/C1) | Реально: Треба раз на місяць сказати іноземному гостю: “Coffee or tea?”. (Якщо це не позиція перекладача, то рівня B1/B2 майже завжди достатньо). |
| 🛑 Знання 1С, Photoshop, CRM, Jira | Реально: “Ми не хочемо наймати дизайнера, тому було б круто, якби ти вмів обрізати картинку”. (Це майже завжди можна вивчити за вечір на YouTube, або вас навчать натискати дві кнопки на місці). |
| 🛑 Стресостійкість | Реально: “У нас в офісі хаос. Телефон дзвонить кожну хвилину, принтер ламається, а директор іноді кричить. Головна вимога — не плакати в туалеті”. |
| 🛑 Комунікабельність / Дипломатія | Реально: “Ти будеш живим щитом (громовідводом). Коли дзвонить розлючений клієнт або партнер, слухавку береш ти, щоб бос не псував собі нерви”. |
| 🛑 Вміння працювати в режимі багатозадачності | Реально: “Ми зекономили бюджет і звільнили кур’єра та прибиральницю. Тепер це твоя робота. Ти будеш відповідати на дзвінок, друкувати звіт і поливати вазон одночасно”. |
🧩 Практика №2: Метод “Світлофор”
Тепер, коли ви знаєте правду, візьміть вакансію, яка вас лякає, і уявно розфарбуйте її вимоги у три кольори. Це допоможе відключити емоції і включити логіку.
🔴 ЧЕРВОНИЙ (Стоп)
Що це: Фундамент професії. Без цього роботу виконати фізично неможливо.
Приклади:
— Водійські права (для водія).
— Знання анатомії (для лікаря).
— Грамотна українська мова (для копірайтера/адміністратора).
Вердикт: Якщо цього немає — не подаємось (або терміново йдемо вчити).
🟡 ЖОВТИЙ (Вчимо)
Що це: Інструменти та софт. Те, що можна вивчити за вихідні або нагуглити в процесі.
Приклади:
— Вміння працювати в Trello / Jira / 1C.
— Базовий Photoshop / Canva.
— Робота з Google Таблицями.
Вердикт: Ігноруємо страх. Це не привід відмовлятися. Пишемо в супровідному: “Швидко опановую нові програми”.
🟢 ЗЕЛЕНИЙ (Шум)
Що це: Корпоративна “вода” та стандартні побажання.
Приклади:
— “Активна життєва позиція”.
— “Бажання розвиватися”.
— “Робота в динамічному середовищі”.
Вердикт: Це просто фільтр для невпевнених. Якщо ви адекватна людина — ви автоматично проходите.
Окремо про “Досвід роботи від 2 років”
Це найпідступніший пункт, через який 70% новачків закривають сторінку. Але коли роботодавець пише “2 роки досвіду” для стартової посади, він насправді має на увазі:
“Будь ласка, хай це буде людина, яка вже знає, що таке робоча дисципліна. Яка не запізнюється, не приходить з мамою на співбесіду і яку не треба вчити елементарних речей”.
Якщо у вас немає 2 років офіційного стажу, але ви організовували студентські заходи, волонтерили, маєте пет-проєкти або просто дуже відповідальні — ви підходите. Досвід часто вимірюється зрілістю (Maturity), а не записами в трудовій книжці.
💡 Інсайт від Lessoner: Правило 60%
Підсумуємо. Подивіться на свій “Світлофор”.
Якщо у вас закрита “Червона зона” і ви готові вчити “Жовту” — ви маєте повне моральне право подаватися.
Запам’ятайте: ідеальний кандидат (100% збіг) — це “Єдиноріг”. Їх не існує. Компанії шукають саме вас — реальних людей, які закриють критичні задачі і довчать решту в процесі.
Частина 2. Як пройти “Фейсконтроль” (Люди і Роботи)
Ми розібралися, що більшість вимог можна ігнорувати. Але є вимоги, які ігнорувати небезпечно. А ще є роботи, які не розуміють ваших жартів.
У цій частині ми навчимося двом речам: відрізняти “погану” вакансію від “складної” та хакати систему відбору.
🚩 Блок 1. Коли треба тікати: Справжні “Червоні прапорці”
Іноді завищені вимоги — це просто лінь HR-а. А іноді — це діагноз компанії. Якщо ви бачите ці фрази в описі, не витрачайте час на надсилання резюме. Це “галера”.
| Фраза-маркер | Що це означає (Переклад з токсичної) |
|---|---|
| ❌ “Ми сім’я” | У сім’ї не платять гроші за роботу. Тут немає особистих кордонів. Ми дзвонитимемо тобі у неділю ввечері, бо “ти ж не підведеш родину?”. |
| ❌ “Зарплата за результатами співбесіди” | Ми запропонуємо мінімум, подивимось на твою реакцію, і якщо ти не втечеш — на тому й домовимось. (Виняток: топ-менеджмент, але ми зараз про старт). |
| ❌ “Шукаємо рок-зірку / ніндзя / гуру” | Нам потрібен хтось, хто робитиме роботу за трьох людей, але за одну зарплату. І бажано, щоб він цим пишався. |
| ❌ “Готовність до перепрацювань” | Це не про “іноді”. Це означає, що процеси в компанії зламані, і ми плануємо закривати дірки твоїм вільним часом. Безкоштовно. |
🤖 Блок 2. Як пройти робота (ATS)
Ви відправили резюме, а вам через 2 хвилини прийшла автоматична відмова? Вітаємо, вас “вбив” робот.
Великі компанії використовують системи ATS (Applicant Tracking Systems). Цей софт сканує ваше резюме на наявність ключових слів з вакансії. Якщо збіг менше 50% — ваше резюме летить у смітник, і жива людина його навіть не відкриє.
Техніка “Дзеркало” (Legal Hack)
Щоб пройти робота, треба говорити його мовою. Не можна відправляти одне й те саме резюме всюди. Ви маєте “віддзеркалити” вакансію.
Ситуація:
У вакансії написано: “Досвід роботи з клієнтами (Client Support)”.
У вашому резюме написано: “Працював у Customer Service“.
❌ Робот: “Немає збігу”. (Він тупий, він не знає синонімів).
Рішення:
Ви відкриваєте своє резюме і механічно замінюєте свої слова на слова з вакансії.
Було: “Customer Service” → Стало: “Client Support”.
✅ Робот: “Збіг знайдено! Пропустити далі”.
Важливо: Це не обман. Ви справді це вмієте. Ви просто називаєте свої навички так, як їх хоче бачити система.
🚀 Практична вправа: “Хмара тегів”
Перед тим, як податися на вакансію мрії, зробіть цю дію за 3 хвилини:
- Скопіюйте текст вакансії.
- Вставте його у будь-який безкоштовний сервіс “Word Cloud” (Хмара слів).
- Подивіться, які 3-5 слів є найбільшими (найчастіше вживаються). Наприклад: “Комунікація”, “Excel”, “Звіти”.
- Перевірте, чи є ці конкретні слова у вашому резюме. Якщо немає — допишіть їх у розділ навичок (Skills) або в опис досвіду.
Це збільшує ваші шанси на дзвінок рекрутера в 3 рази. Серйозно.
👀 Блок 3. Людський фактор (Правило 6 секунд)
Уявімо, що ви успішно пройшли робота. Ваше резюме потрапило на екран живого рекрутера. Ви думаєте, він наллє собі кави і буде вдумливо читати вашу біографію? Ні.
За статистикою Ladders Inc., рекрутер витрачає на первинний перегляд резюме в середньому 7,4 секунди.
За цей час він шукає очима “якірні слова” (ті самі, що були у вакансії). Якщо він їх не бачить — ви летите в кошик. Тому ваше завдання — зробити резюме максимально “сканованим”.
🚫 Стоп-сигнал: Чому не можна використовувати “Скіл-бари”
Це улюблена помилка новачків, які скачують красиві шаблони з Canva. Виглядає це так:
Photoshop: ▓▓▓▓▓▓▓░░░ (70%)
Excel: ▓▓▓▓▓▓▓▓▓░ (90%)
English: ▓▓▓▓░░░░░░ (40%)
Чому це вбиває ваші шанси:
- Робот (ATS) це не читає. Для нього це просто картинка. Він бачить порожнє місце замість ваших навичок.
- Людина це не розуміє. Що таке “70% Photoshop”? Ви знаєте 70% всіх функцій програми (навіть тих, що не знають розробники Adobe)? Чи ви просто на 70% впевнені в собі?
💡 Як виправити:
Замість графіків пишіть словами:
✅ Advanced: Excel (Macros, VBA), Photoshop.
✅ Basic: HTML, CSS, Trello.
Це зрозуміло і роботу, і людині.
✅ Практичний підсумок: Чек-ліст “Три Кордони”
Перед тим, як відправити резюме, проведіть його через цей експрес-аудит. Якщо хоча б один пункт — “Ні”, не відправляйте, а виправляйте.
Кордон 1. Безпека (Читаємо вакансію)
- 🔲 Тут немає фраз про “Сім’ю”, “Рок-зірок” та “Роботу 24/7”?
- 🔲 Тут чітко вказані обов’язки, а не абстрактне “робити все”?
Кордон 2. Робот ATS (Дивимось у резюме)
- 🔲 Я знайшов у вакансії 3-5 головних слів (наприклад, Jira, Excel, English)?
- 🔲 Ці слова записані в моєму резюме точно так само (не синонімами)?
Кордон 3. Людина (Дивимось очима рекрутера)
- 🔲 Я прибрав усі графіки (Skill Bars) і замінив їх словами (Basic/Advanced)?
- 🔲 Моє резюме можна просканувати поглядом за 6 секунд і зрозуміти, хто я?
Якщо скрізь “Так” — вогонь! 🔥 Відправляйте.
Частина 3. Стратегія “Чесного Самозванця”: Як продати свої 60%
Ви вирішили податися на вакансію, де ви не відповідаєте всім вимогам. Це сміливо. Але ваше резюме показує “дірки”. Що з ними робити?
Найгірша стратегія — це брехня (“Так, я гуру Excel”, хоча ви бачили його раз).
Друга найгірша — це вибачення (“Вибачте, я не знаю Excel, але я хороший…”).
Переможна стратегія — це “Міст”. Ви не приховуєте відсутність навички, а будуєте міст від того, що ви вмієте, до того, що треба.
🌉 Техніка “Міст” (The Bridge)
Ваше завдання — переконати роботодавця, що ваша відсутність досвіду — це тимчасова технічна дрібниця, яка вирішується за вихідні.
Формула:
[Визнання факту] + [Аналогічний досвід] + [План дій]
❌ Як роблять невдахи
Вимога: Знання CRM-системи Salesforce.
Відповідь: “На жаль, я ніколи не працював з Salesforce. У мене немає цього досвіду, вибачте.”
Результат: Ви самі вказали на свій недолік і поставили крапку.
✅ Як роблять профі (Техніка “Міст”)
Вимога: Знання CRM-системи Salesforce.
Відповідь: “Я ще не працював саме з Salesforce, АЛЕ я 2 роки вів облік клієнтів у Excel та Trello. Я розумію логіку воронок продажів, тому зможу опанувати інтерфейс Salesforce за перші 3 дні роботи. До речі, я вже дивлюся туторіал по ньому.”
Результат: Ви показали, що розумієте суть (логіку), а не просто інструмент (кнопки).
💌 Супровідний лист: Ваша секретна зброя
Якщо ви подаєтеся на вакансію, де ви не відповідаєте вимогам на 100%, супровідний лист (Cover Letter) обов’язковий.
Чому? Тому що резюме — це про минуле (якого у вас мало), а лист — про майбутнє (яке ви пропонуєте). Саме тут ви застосовуєте техніку “Міст”.
🚀 Шаблон листа для тих, хто “не дотягує”
“Вітаю, [Ім’я]!
Мене зацікавила вакансія Офіс-менеджера, бо вона ідеально поєднує те, що я вже вмію (організація простору), і те, в чому я хочу розвиватися (адміністрування).”
[ТУТ БУДУЄМО МІСТ]:
“Я бачу, що ви шукаєте людину з досвідом у 1С. Хоча в моєму минулому досвіді ми використовували інші інструменти, я маю сильні навички роботи з цифрами та базами даних. Я швидко навчаюсь новому софту (наприклад, Photoshop я опанував самостійно за тиждень), тому впевнений, що 1С не стане проблемою.”
Буду радий поспілкуватися особисто!”
Головний секрет: Soft Skills перемагають Hard Skills
Згадайте Частину 1. Роботодавець пише про “2 роки досвіду” і “знання програм”, але насправді він шукає адекватність.
Якщо на співбесіді ви скажете: “Я цього не знаю, але я записав собі це питання і до вечора розберуся” — це цінується більше, ніж зубріння. Ви продаєте не свої знання, а свою здатність вирішувати проблеми.
🎙️ Наживо: Як відповідати на “незручні” питання на співбесіді
Найстрашніший момент — це коли рекрутер на співбесіді тицяє пальцем у “дірку” у вашому досвіді. Тут головне — не почати виправдовуватися.
Використовуйте “Правило ‘Так, і…'” замість “Ні, але…”.
Сценарій:
👮♀️ Рекрутер: “Я бачу, у нас в вимогах стоїть досвід роботи з великими бюджетами (від $10 000), а ви працювали тільки з малими. Як ви впораєтесь?”
❌ Погана відповідь (Виправдання):
👶 Кандидат: “Ну так… Я не працював з такими сумами. Вибачте. Але я дуже відповідальний, чесно! Я буду старатися.”
(Звучить невпевнено, рекрутер чує ризик).
✅ Хороша відповідь (Міст):
😎 Кандидат: “Так, з бюджетами понад $10k я ще не працював. І саме тому мене так цікавить ця позиція — це можливість для росту. Я чудово розумію принципи бюджетування на менших сумах (де кожна гривня на рахунку), тому впевнений, що зможу масштабувати цю навичку. Якщо ви дасте мені ментора на перший місяць, я швидко увійду в курс справ.”
(Звучить доросло, пропонує рішення).
💡 Лайфхак: Як довести, що ви швидко вчитеся
Фраза “Я швидко вчуся” — це кліше, яке пишуть усі. Як виділитися?
Наведіть доказ. Замість порожніх слів скажіть:
“Я справді швидко опановую нові інструменти. Наприклад, для свого останнього пет-проєкту мені довелося з нуля розібратися з Figma, і вже за 4 дні я намалював робочий прототип сайту. Тому я впевнений, що [Назва програми з вакансії] не стане проблемою.”
Це перетворює абстрактну обіцянку на твердий факт.
Висновок: Вам не потрібен дозвіл
Ви починали читати цю статтю з думкою: “Я ще не готовий, мені треба повчитися ще пів року”.
Сподіваємось, тепер ви розумієте: ви ніколи не будете готові на 100%. І знаєте що? Ті “сеньйори”, які зараз працюють у Google, теж не були готові, коли подавали своє перше резюме. Вони просто ризикнули.
Давайте підсумуємо ваш арсенал:
- 🚦 Метод “Світлофор”: Ігноруйте “зелений шум”, вчіть “жовте” в процесі і поважайте тільки “червоне”.
- 🪞 Техніка “Дзеркало”: Говоріть з роботами їхньою мовою (ключові слова).
- 🌉 Стратегія “Міст”: Не вибачайтесь за те, чого не знаєте. Пропонуйте рішення, як ви це вивчите.
Робота — це не нагорода за ідеальність. Це обмін: ви продаєте свій час і здатність вчитися, компанія купує вирішення своїх проблем.
Найгірше, що може статися після відправки резюме — тиша. Ви нічого не втрачаєте. Але якщо ви не натиснете кнопку “Відправити”, ви гарантовано втрачаєте 100% можливостей.
Закривайте цю статтю, відкривайте LinkedIn і подавайтеся на ту вакансію, яка вас лякає. Просто зараз.
З вірою у вашу сміливість,
Команда Lessoner 💜
